토스 단말기 설치 방법 및 사용 가이드 (2025년 최신)
요즘 식당을 가보면 하얀색에 깔끔한 카드 단말기가 어디든 많이 있더라구요
작은 매장을 운영하는 1인 사장님이라면, 운영비를 줄여야하니
결제 단말기를 고를 때 고민이 많을 수 있어요.
그런데 요즘 토스 단말기를 선택하는 사장님, 소상공인이 늘고 있습니다.
토스단말기(Toss Payment Terminal)는 소상공인을 위한 스마트 결제 단말기로,
카드, QR, 현금결제를 지원하며 쉬운 설치와 낮은 수수료로 인기입니다.
왜 많은 사장님들이 토스를 선택할까요?
설치 준비 → 신청 → 사용법 → 매출 분석까지 한 번에 정리해드립니다.
<소상공인이 가장 궁금해하는 비용 정보!>
토스 단말기는 다음과 같은 특징이 있어요.
- 초기 단말기 비용: 약 19,000원 (변동 가능)
- 월 이용료: 없음
- 카드 수수료: 약 0.8%~2.3% (사업자 유형/결제 방식에 따라 다름)
특히 월 이용료나 유지비가 없다는 점이 1인 창업자에게 큰 매력으로 작용합니다.
1. 토스 단말기 설치 전 준비사항
- 사업자등록증 필수 (개인/법인사업자 가능)
- 토스단말기 신청 및 기기 준비
- 토스단말기 Wi-Fi 또는 유선 인터넷 연결 환경 확인
- 결제 계좌 등록용 은행 계좌 필요
- 토스 단말기 POS 시스템 또는 키오스크 연동 여부 확인
2. 설치 절차
① 토스단말기 신청 및 배송
- 토스플레이스 또는 토스포스 앱에서 신청
- 2~3일 내 단말기 수령 (본체, 어댑터, 카드리더기 포함)
② 전원 및 네트워크 연결
- 전원 버튼 눌러 기기 부팅
- Wi-Fi 또는 LAN 케이블로 인터넷 연결
③ 계정 로그인 및 사업자 정보 입력
- 초기 로그인 → 사업자등록번호, 매장 정보, 계좌 등록
- 세금계산서 발행 여부 선택 가능
④ 결제 시스템 활성화
- 카드, QR(토스, 네이버페이, 카카오페이 등) 선택
- 현금 결제 ON/OFF 설정
3. 토스단말기 사용법
① 카드 결제
- 카드 삽입/긁기/NFC 방식 모두 지원
- 금액 입력 → 카드 접촉 → 승인 후 영수증 출력
② QR 간편결제
- 금액 입력 → 고객이 QR코드 스캔 → 결제 완료
- 확인 메시지 및 영수증 자동 출력
③ 매출 분석 & 정산
- 일일/월별 매출, 인기 메뉴, 시간대 분석
- 카드사별 정산 금액 및 입금일 자동 확인
- 토스플레이스 앱과 연동하여 실시간 분석 가능
④ 결제 취소 및 환불
- 결제 내역에서 거래 선택 → 환불
- 카드 환불은 자동 계좌 환급
- QR 결제는 페이 시스템에 따라 진행
4. 토스포스, 프론트 무선연결
| <시작 전> 1) 토스포스 앱을 다운로드할 PC(또는 태블릿)를 준비 2) 홈페이지 상단 제품소개 -> 포스 앱페이지에서 내 PC OS의 소프트웨어를 다운로드 하기 3) 구성품 확인: 토스프론트 본품, C TO C 케이블, 윈도우 PC 연결용 케이블, 어댑터, 간단설명서 |
1) 프론트 전원 켜기
흰색 C 타입 케이블과 어댑터를 이용해 콘센트를 꽂고, 왼쪽 측면 버튼을 꾹 눌러서 전원을 켜 주세요
2) 프론트 인터넷 연결하기
아래 버튼을 눌러서 인터넷을 연결해주세요
Wi-fi 를 연결하거나, 랜케이블을 이용해서 연결할면 아래 위치에 꽂아주세요
3) 매장 이름확인 및 서비스 이용 동의
내 매장 이름이 맞는지 확인하고, 맞으면 동의하고시작하기를 누르세요. 매장 이름이 다를 경우 초기화하기를 누르고, 사업자번호, 매장 고유번호를 통한 로그인을 진행하실 수 있어요(매장 고유번호는 구매한 대리점에 문의)
동의하기를 미리 한 경우에는 시작하기를 눌러 초기화를 하신후 진행해주세요
4) 연결할 프로그램 선택: 토스포스
연결할 프로그램으로 토스포스를 선택하고 다음 버튼을 눌러주세요
5) 무선연결을 선택 후, 프론트-포스를 같은 인터넷으로 연결하기
무선연결을 선택하고 오른쪽 화면이 나오면, 프론트와 포스를 같은 와이파이로 연결한 뒤, 토스포스 앱을 실행해 주세요
- 포스를 랜선으로 연결한 경우, 포스와 프론트가 같은 공유기 내의 네트워크로 연결되어야 해요
- 유선으로 연결하려면 아래 유선연결버튼을 누르고, 토스포스 유선 연결 방법을 참고해서 진행해 주세요
6) 토스 포스 앱을 실행하고, 프론트 연결하기
아래 화면이 나오면 무선으로 연결 버튼을 눌러주세요
이 팝업창이 안뜬다면, 프론트와 포스가 같은 wifi로 연결되었는지 확인해주세요
7) 프론트 화면의 IP와 같은 숫자 선택하기
프론트 화면에 표시된 IP숫자를 확인한 후, 포스에서 같은 숫자를 찾아 선택해 주세요
IP 리스트에 같은 숫자가 없다면, 찾는 IP숫자가 없나요?를 눌러서 프론트 화면에 표시된 IP를 직접 입력해주세요
8) 안전한 연결을 위한 대표자 휴대폰 번호 입력하기
사업자등록증에 등록된 대표자 휴대폰 번호를 입력해주세요
9) 시작하기 버튼을 누르면, 토스포스와 프론트 연결완료
이 화면이 나오면 연결이 잘되었어요! 이제 포스에서 남은 설정을 진행해 주세요
10) 알림톡 수신확인: 매장 고유번호 확인하기
대표자 휴대폰 번호로 발송된 설치완료 알림톡을 확인해주세요 매장고유번호는 포스 앱/단말기 로그인 시 필요하니 꼭 기억해주세요
5. 토스단말기 운영 꿀팁
① 수수료 절감
- 일반 POS보다 낮은 수수료 (0.8%~1.3%)
- QR 결제 시 추가 절감 가능
② 맞춤 마케팅
- 포인트 적립, 쿠폰 발행 기능 → 재방문 유도
③ 데이터 기반 매장 운영
- 인기 메뉴 분석 → 메뉴 리뉴얼
- 매출 시간대 분석 → 운영 시간 최적화
6. 실제 사용자 후기 – 만족도 높음
🔸 카페 운영 사장님 후기:
“기존 단말기보다 훨씬 싸고, 매출도 실시간 확인돼서 만족합니다.”
🔸 1인 미용실 대표 후기:
“설치도 쉬웠고, 고객들도 토스로 바로 결제해서 줄이 덜 생겨요!”
🔸 디저트 테이크아웃 가게 후기:
“가끔 있는 오류에도 대응 빠르고, 정산 시스템이 투명해서 좋아요.”
7. 정말 토스 단말기, 써야 할까요?
✔ 설치와 사용이 간단한 최신 결제 단말기
✔ 카드, QR, 현금 등 다양한 결제 지원
✔ 실시간 매출 분석과 고객 관리 기능 제공
✔ 수수료 절감 효과로 운영비 절약 가능!
